广州市建设工程项目档案工作报告（模板）

广州市×××工程项目档案工作报告

（模板）

一、工程概况

广州市×××医院是一所集医疗、科研、教学、预防、保健于一体的市级某专科医院，承担着广州市近 700 万常住人口和 700 万流动人口某病的收治任务，还担负着省内外、港澳同胞危重某病人的收治工作，建成后的新院区成为广州人民应对未来突发某病的安全堡垒。

本项目业主为广州市×××医院，由广州市×××公司代建管理。项目位于广州市×××区×××地段，总用地面积20万平方米（约300亩），总建筑面积18万平方米，设置病床 1500 张。其中一期工程建筑面积为6万平方米，设置病床260张，总投资为53229 . 8万元。本项目工程由住院楼、门诊楼、医技楼、急诊楼、后勤楼、附属建筑共6个子单位工程组成。项目施工许可证号：××××××××（临时施工）、××××××××××××××××××。项目于 2006 年 5月4日开工， 2010 年8月16日竣工，并于同年9月3日顺利通过广州市质量监督站的质量竣工验收，同时己按相关法律法规要求移交了一套原件的资料给广州市城建档案馆。项目其它参建单位有：广州市×××勘测设计研究院（勘察单位）、广州×××建筑设计院有限公司（设计单位）、广州×××工程监理有限公司（监理单位）、广州市×××建设有限公司（施工总承包）、广东省×××安装公司（弱电工程安装单位）、广州×××电梯公司（电梯单位）、×××医疗股份有限公司（ICU 手术室设备安装单位）、广州市×××环境保护公司（污水处理施工单位）、广州市×××设备制造有限公司（厨房设备施工单位）、广州市×××医疗设备工程有限公司（消毒供应设备施工单位）、×××工程有限公司（永久用水施工单位）、×××建筑装饰工程有限公司（标识牌工程施工单位）。

二、项目档案的基础管理工作

1、项目代建单位广州市×××限公司认真执行国家档案工作法律法规，建立健全项目档案工作各项规章制度，建立了切合实际的项目档案工作的管理体制和工作程序。

2、项目代建单位对项目档案工作实行统一管理，对该公司各部门和本项目设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导，确保项目档案工作与项目建设同步进行。

3、项目档案工作实行领导负责制，确定了负责项目档案工作的领导和部门，实行了各部门和各参建单位有关人员档案工作责任制，并采取了有效的考核措施。

4、项目文件材料的收集、整理和归档均纳入合同管理，要求明确，控制措施有力。

5、各参建单位配备适应工作需要的档案管理人员，档案管理人员经过档案管理专业培训。

6、采用先进信息技术，实现项目档案管理的信息化。

7、保证档案工作所需经费，配备了计算机、复印机及声像器材等必备的办公设备，且性能优良，可满足工作需要。

三、项目档案的完整、准确、系统情况

按照 DA/T 28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，采用广东省建筑工程施工统一用表，按《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB 50300-2001）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001）标准和《广州市建筑工程档案编制指南》，结合项目产生文件材料的实际情况确保项目档案的完整性、准确性、系统性。

四、项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量状况

1、项目文件材料遵循工程文件的自然形成规律进行收集、整理、归档，认真进行编目、装订。项目档案的整理与移交符合DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及GB/T 11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》和《广州市建筑工程档案编制指南》相关要求。本项目档案按要求己将建设单位、勘察设计单位、监理单位、施工单位的文件进行汇总组卷完毕，工程资料真实、完整。

2、竣工图的编制按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）、广州市建设档案馆《广州市建筑工程档案编制指南》的要求进行，图实相符，竣工图编制到位，盖章、签名齐全；设计变更部分也己按要求进行了汇总，符合规范要求。

案卷分类大纲及形成档案数量一览表

项目档案立卷情况一览表

文字档案（含图纸）共计690卷，照片档案共10卷。编制总目录7本，案卷级条目700条，文件级条目7950 条，且均己导入建设单位泰坦档案管理系统集中统一管理和提供查询利用。

五、档案在项目建设、管理、试运行中的作用

在项目建设过程中，本项目接受各级主管部门检查和稽查，均能提供与之相应的项目各阶段的档案。项目档案为项目管理、运行等提供了原始、真实性的依据。

六、市档案局对项目档案历次检查存在问题整改情况

广州市×××(单位盖章)   

20  年 月 日